Power to the Planner: KI und Vernetzung für starke Terminierungsprozesse
Imilia präsentiert auf der DMEA zwei starke Innovationen für die Terminplanung: Mit KI-gestützter Terminverkettung vereinfacht Timerbee die Planung komplexer Terminfolgen und steigert Auslastung sowie Effizienz. Gleichzeitig ermöglicht die organisationsübergreifende Planung eine digitale, datenschutzkonforme Zusammenarbeit zwischen Kliniken, Praxen und externen Partnern – für durchgängige Prozesse und eine zukunftsfähige sektorübergreifende Versorgung.
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Messehighlight Kettentermine
KI-Unterstützung für intelligente Terminverkettung: Mit dem Imilia KI-Assistenten wird die Planung komplexer Terminfolgen deutlich vereinfacht. Die Anwendung berücksichtigt automatisch logische und zeitliche Zusammenhänge zwischen mehreren Terminen und unterstützt Mitarbeitende bei der schnellen und sicheren Entscheidungsfindung.
Intelligente Berücksichtigung von Terminabhängigkeiten: Der KI-Assistent ist in der Lage, zeitliche Abhängigkeiten zwischen Terminen zu erkennen und in der Planung zu berücksichtigen. Abstände, Zeitfenster oder zeitlich gekoppelte Termine werden automatisch eingehalten. Gleichzeitig können Reihenfolgen von Terminen abgebildet werden, wenn beispielsweise bestimmte Termine zwingend vor oder nach anderen stattfinden müssen. Auf Basis dieser Regeln ermittelt der KI-Assistent passende Terminfolgen und schlägt geeignete Kombinationen vor, ohne dass manuell nach freien Zeitfenstern gesucht werden muss.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Einfache Planung mehrerer zusammenhängender Termine
Auch komplexe Terminfolgen lassen sich schnell und übersichtlich planen. - Erhöhung der Auslastung
Freie Kapazitäten werden optimal genutzt, Lücken im Kalender reduziert. - Reduktion des manuellen Aufwands
Aufwendige Suche und Abstimmung durch Mitarbeitende entfallen weitgehend.
Messehighlight Organisationsübergreifende Planung
Digital, jederzeit, ohne Telefonate: Die organisationsübergreifende Terminplanung gewinnt im Zuge des KHVVG und beim Aufbau sektorübergreifender Versorgungseinrichtungen zunehmend an Bedeutung. Um Versorgungsstrukturen zukunftsfähig auszurichten, rücken digitale Vernetzung, durchgängige Prozesse und ein reibungsloser Informationsaustausch zwischen verschiedenen Leistungserbringern in den Fokus. Mithilfe von Fördermitteln aus dem Transformationsfonds können genau diese übergreifenden Strukturen gezielt aufgebaut und nachhaltig gestaltet werden.
Mit der organisationsübergreifenden Planung von Timerbee wird zum Beispiel die Zusammenarbeit bei Level-1i Kliniken zwischen Belegern, OP-Zentren, Anästhesisten und weiteren externen Ärzten deutlich vereinfacht. Externe Partner können OP-Termine und weitere Termine direkt in Ihrer Organisation anlegen und planen – effizient, datenschutzkonform und vollständig digital.
Dafür werden vorab Kontingente angelegt, innerhalb derer Termine selbstständig gebucht werden können. Bereits bei der Terminanlage werden Patientenstammdaten sowie behandlungsrelevante Informationen erfasst und ohne Medienbruch an Timerbee und weitere Systeme, beispielsweise Ihr Primärsystem oder ein Clinical Data Repository, übermittelt. Das reduziert Abstimmungsaufwand, erhöht die Datenqualität und beschleunigt die Prozesse spürbar.
Die organisationsübergreifende Planung ist nahtlos in weitere Timerbee Module des Multi-Ressourcen-Managements integriert und funktioniert über mehrere Primärsysteme hinweg.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Effiziente Planung mit externen Praxen – ohne zeitaufwändige Telefonate
- Strukturierte und sichere Übermittlung externer Patientendaten
- Nahtlose Integration über Schnittstellen zu Dokumentations- und Primärsystemen aller Beteiligten
- Höhere Auslastung ihrer Ressourcen durch flexible Kontingentierung und einfache Buchung externer Organisationen
- Reibungsloser Informationsaustausch ohne Datenbruch
- Ideale Basis für sektorübergreifende Versorgungseinrichtungen und die Vernetzung mehrerer Leistungserbringer
Halle 3.2. Stand A-104: Treffen Sie uns vom 21.-23. April in Berlin – wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen.
Über United Web Solutions
Die 13 Mitglieder der United Web Solutions gestalten gemeinsam flexible Lösungen für die Digitalisierung der Wertschöpfung von Versorgungseinrichtungen. Als Verband bündeln wir die Kompetenz solider und wirtschaftliche stabiler mittelständischer Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im deutschen Gesundheitswesen. Alle bei der United Web Solutions engagierten Mitlieder bieten webbasierte Lösungen und haben den Anspruch, moderne Technologien zu nutzen und technologischen Fortschritt schnellstmöglich an den Kunden weiterzugeben. Kurze Entscheidungswege und die partnerschaftlichen Beziehungen machen uns im Vergleich mit großen international agierenden Konzerntanker schneller und flexibler in der Arbeit mit den Kunden und in der Entwicklung unserer jeweiligen Produkte.
